Vaga
Auxiliar Administrativo Assistencial
Hospital Santa Filomena
Vaga publicada em 26 julho 2024
Rio Claro
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
De R$ 1.001 a R$ 2.000
Descrição da Vaga
O Auxiliar Administrativo em uma instituição de saúde é um profissional fundamental para o suporte eficiente das operações diárias. Ele realiza diversas tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento da organização, como atendimento ao público, gestão de documentos, apoio às áreas de recursos humanos e finanças, apoio a equipe multidiscplinar e coordenação de atividades administrativas. Sua atuação contribui para a organização e eficiência dos processos internos, proporcionando um ambiente de trabalho estruturado e produtivo.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento ao Cliente:
- Recepcionar pacientes, visitantes e fornecedores, fornecendo informações e orientações sobre os serviços da instituição.
- Responder a consultas telefônicas e por e-mail, encaminhando as solicitações para os departamentos apropriados.
Gestão de Documentos:
- Organizar, arquivar e manter registros precisos de documentos e correspondências.
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e recuperação de informações.
Suporte Administrativo:
- Auxiliar nas atividades diárias de administração, como controle de agendas, organização de reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos administrativos, como relatórios, planilhas e apresentações.
Processamento de Informações:
- Inserir e atualizar dados em sistemas de gestão hospitalar e outros softwares administrativos.
- Realizar o processamento de informações financeiras, como faturas, pagamentos e despesas.
Coordenação de Atividades:
- Coordenar com outros departamentos para assegurar a eficiência dos processos administrativos.
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças e logística em tarefas específicas conforme necessário.
Controle de Estoque:
- Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da instituição.
- Realizar pedidos de reposição e acompanhar o recebimento de materiais.
Comunicação Interna:
- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e equipes.
- Divulgar informações importantes e atualizações dentro da instituição.
Atendimento ao Cliente:
- Recepcionar pacientes, visitantes e fornecedores, fornecendo informações e orientações sobre os serviços da instituição.
- Responder a consultas telefônicas e por e-mail, encaminhando as solicitações para os departamentos apropriados.
Gestão de Documentos:
- Organizar, arquivar e manter registros precisos de documentos e correspondências.
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e recuperação de informações.
Suporte Administrativo:
- Auxiliar nas atividades diárias de administração, como controle de agendas, organização de reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos administrativos, como relatórios, planilhas e apresentações.
Processamento de Informações:
- Inserir e atualizar dados em sistemas de gestão hospitalar e outros softwares administrativos.
- Realizar o processamento de informações financeiras, como faturas, pagamentos e despesas.
Coordenação de Atividades:
- Coordenar com outros departamentos para assegurar a eficiência dos processos administrativos.
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças e logística em tarefas específicas conforme necessário.
Controle de Estoque:
- Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da instituição.
- Realizar pedidos de reposição e acompanhar o recebimento de materiais.
Comunicação Interna:
- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e equipes.
- Divulgar informações importantes e atualizações dentro da instituição.
